Klauzula o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że przetwarzamy Państwa dane osobowe. Szczegóły dotyczące tych operacji znajdą Państwo poniżej.

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Corda Unitum, z siedzibą w Rzeszowie, ul. Urocza 4G/20, KRS: 0001040584; REGON: 525515516; NIP: 8133899009; adres e-mail: info@cordaunitum.com zwaną dalej Fundacją.

II. INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH

Zatrudniamy Inspektora Danych Osobowych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw przez e-mail: info@cordaunitum.com, lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt. I.

III. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celach:

księgowych podczas składania przez Was darowizny dla Fundacji oraz w celu dopełnienia obowiązków prawnych (w tym przypadku podatkowych) względem naszego państwa (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
realizacji zamawianych przez Was materiałów informacyjnych na temat Fundacji, wolontariatu bądź pracy dla Fundacji, realizujemy wówczas pewien rodzaj umowy: my wysyłamy Państwu nasze materiały (broszury, materiały do celów promowania fundacji jak np. długopisy itd.), a Państwo pragną promować naszą działalność. Tego typu korespondencja z naszej strony odbywa się w celu wykonania i na podstawie zawartej z Państwem umowy. (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
utrzymywania z Państwem kontaktu drogą listowną lub elektroniczną w celu informowania o Państwa darowiznach, które wpłynęły na nasze konta, a także informowania o ostatnich dokonaniach Fundacji oraz aktualnych projektach prowadzonych przez Fundację.
(podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
analizy danych o Państwa wpłatach na potrzeby wewnętrzne Fundacji.
(podstawa prawna: art. 6 ust. 1. lit. f RODO).

IV. KATEGORIE DANYCH, KTÓRE PRZETWARZAMY

Oto kategorie Państwa danych, które przetwarzamy:

podstawowe dane identyfikacyjne;
podstawowe dane kontaktowe;
podstawowe dane kontaktowe elektroniczne;
darowizny na rzecz Fundacji Corda Unitum.

V. ODBIORCY DANYCH

Państwa dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:

firmie księgowej;
firmom realizującym usługi pocztowe i kurierskie.

VI. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH

Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Polski.

VII. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe, które otrzymaliśmy od Państwa wraz ze złożoną darowizną muszą być przechowywane przez nas dla celów sprawozdawczych i podatkowych przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności przez Fundację podatku.
Państwa podstawowe dane identyfikacyjne i podstawowe dane kontaktowe przetwarzamy na potrzeby korespondencji prowadzonej przez Fundację Corda Unitum (patrz pkt III) do czasu, aż Państwo zgłoszą sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu, lub sami ustalimy, że takie przetwarzanie Państwa danych straciło rację bytu (patrz pkt III).

VIII. PAŃSTWA PRAWA

Przysługuje Państwu:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
prawo do usunięcia danych, jeżeli – Państwa zdaniem – nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Państwa dane;
prawo do ograniczenia przetwarzania danych np. wyłącznie do ich przechowywania;
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego (prowadzonej przez Fundację korespondencji). Jeżeli skorzystają Państwo z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu;
prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych – w przypadku, kiedy dane te są niezbędne do wykonania umowy lub ich przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem, mogą Państwo złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.

IX. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH

Podawanie podstawowych danych identyfikacyjnych oraz podstawowych danych adresowych, podczas składania darowizny jest dobrowolne, jednakże brak takich danych uniemożliwi nam kontakt z Państwem. Nie będziemy mogli podziękować Państwu za dar, poinformować Państwa o tym, jak go wykorzystaliśmy, poinformować Państwa o przyszłych planach Fundacji. Nie będą mogli Państwo otrzymać od nas potwierdzenia wpłaty, potrzebnego Państwu do uzyskania odpisu podatkowego.

X. INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI, W TYM O PROFILOWANIU

Fundacja prowadzi takie działania wyłącznie w celu podejmowania decyzji o dalszym prowadzeniu korespondencji z darczyńcami na podstawie historii dokonywanych darowizn.

XI. INFORMACJA O ŹRÓDLE DANYCH

Państwa dane osobowe, które przetwarzamy, mogliśmy otrzymać z kilku, wyłącznie legalnych źródeł:

mogli Państwo przekazać je nam za pośrednictwem instytucji, przy pomocy której wpłacili nam darowiznę;
podali je Państwo bezpośrednio Fundacji, np. podczas zamawiania naszych materiałów informacyjnych i/lub promujących Fundację bądź osobistej wpłaty daru w siedzibie Fundacji.